Avalon Core · For building materials distributorsAvalon Core · Para distribuidoras de materiales de construcción

Stop running your distribution business blind.Deja de dirigir tu distribuidora a ciegas.

Avalon Core is our management platform for building materials distributors. It turns your inventory, quotes, margins and AR into clear daily decisions, without replacing your ERP or waiting on manual reports.Avalon Core es nuestra plataforma gerencial para distribuidoras de materiales de construcción. Convierte tu inventario, cotizaciones, márgenes y cuentas por cobrar en decisiones diarias claras, sin reemplazar tu ERP ni esperar reportes manuales.

ERP stays · live in weeks · zero-risk guaranteeTu ERP se queda · en vivo en semanas · garantía de riesgo cero
AVALON CORE · OWNER VIEW All branches ▾
Cash trapped
$214K
▲ slow movers
Stockout risk
12 SKUs
≤ 6 days cover
Quote margin
18.4%
▼ 2.1 pts
AR over 60d
$86K
5 accounts
Today's action queueView all →
SLOW2×4×8 SPF Stud · 340 units · 97 days idleMARKDOWN 12%
STOCKOUTArch. Shingles · Charcoal · 6 days coverREORDER NOW
QUOTEQuote #1182 · Hilltop Builders · 9% after deliveryREVIEW PRICING
Margin by branch
Main yard
North
South
Online
⚠ Margin alertHilltop Builders: volume up 22%, real margin down to 7.8% after credit & delivery.
Your ERP already knows this. Now you will too.
Lumber yardsRoofingDrywallFlooringPlumbingElectricalHardwareConstruction supplies Lumber yardsRoofingDrywallFlooringPlumbingElectricalHardwareConstruction supplies
Works with what you already run →
Who it's forPara quién es

Built for building materials. Only.Hecho para materiales de construcción. Únicamente.

A generic dashboard doesn't understand quotes, special orders, contractors, yards, or margin by client. Avalon Core is designed around the decisions you actually make every day.Un dashboard genérico no entiende cotizaciones, pedidos especiales, contractors, yards ni margen por cliente. Avalon Core está diseñado alrededor de las decisiones que tomas todos los días.

Check what applies to your operation.Marca lo que aplica a tu operación. Sounds familiar? Avalon Core was built for exactly this.¿Te suena? Avalon Core existe exactamente para esto. All four. You're running blind — let's fix that.Las cuatro. Estás operando a ciegas — arreglémoslo. Book a demo →Agenda una demo →

Who we work withCon quién trabajamos

Lumber yardsRoofingDrywallFlooring PlumbingElectricalHardwareConstruction supplies

Regional dealers and pro shops serving contractors across the United States.Dealers regionales y pro shops que atienden contractors en todo Estados Unidos.

01 · Trapped capital01 · Capital atrapado

Your yard is full of cash that can't move.Tu yard está lleno de efectivo que no se mueve.

You bought for projects and seasons that came and went. Now part of that inventory just sits there: slow movers, special orders, dead stock. Meanwhile, you keep buying more.Compraste para proyectos y temporadas que ya pasaron. Ahora parte de ese inventario solo está ahí: slow movers, pedidos especiales, stock muerto. Y mientras tanto sigues comprando.

Avalon Core shows exactly which SKUs stopped rotating, by branch and client type, and what to do about each one: markdown, transfer, bundle, or stop reordering.Avalon Core te muestra exactamente qué SKUs dejaron de rotar, por sucursal y tipo de cliente, y qué hacer con cada uno: descuento, traslado, combo o dejar de reordenar.

Slow movers · Main yard$214,300 TRAPPED
2×4×8 SPF StudLumber · 340 units97 days$41,800
Arch. Shingles · SlateRoofing · 86 squares124 days$28,400
5/8" Type X DrywallDrywall · 410 sheets71 days$19,250
PVC Sch 40 · 2" × 10'Plumbing · 1,120 units88 days$13,900
Capital you could free$103,350
02 · Margin leaks02 · Fugas de margen

Volume is not profit.Volumen no es ganancia.

Commodity prices move fast and your team may be quoting with old numbers. Big contractors bring volume, but between discounts, credit, delivery and AR, some of them are quietly draining your cash.Los precios de commodities se mueven rápido y tu equipo puede estar cotizando con números viejos. Los contractors grandes traen volumen, pero entre descuentos, crédito, delivery y cuentas por cobrar, algunos te están drenando el efectivo sin que lo veas.

Avalon Core recalculates real margin per quote and per client, so you know who to prioritize and which quotes to walk away from.Avalon Core recalcula el margen real por cotización y por cliente, para que sepas a quién priorizar y qué cotizaciones no te convienen.

Real margin · Quote #1182 Hilltop Builders
Quoted margin21.0%
After discounts15.6%
After delivery cost12.2%
After credit & AR days9.0%
This client looks great in sales reports. Real margin: less than half of quoted.
One platform · Every seatUna plataforma · Cada puesto

Everyone sees their job clearly.Cada quien ve su trabajo con claridad.

One source of truth, four different answers. Click a seat to see its view.Una sola fuente de verdad, cuatro respuestas distintas. Haz clic en un puesto para ver su vista.

The whole operation, one screen.Toda la operación, en una pantalla.

Rotation, coverage, margin, stockouts, slow movers and trapped capital, by branch, category and client. From your phone.Rotación, cobertura, margen, stockouts, slow movers y capital atrapado, por sucursal, categoría y cliente. Desde tu teléfono.

  • Where cash is trapped, and how to free itDónde está atrapado el efectivo y cómo liberarlo
  • Which branches protect margin and which leak itQué sucursales protegen margen y cuáles lo fugan
  • AR aging before it becomes a collection problemAntigüedad de cuentas por cobrar antes de que sea un problema de cobranza
Owner dashboard ● LIVE
Cash trapped
$214K
▲ 8% vs last mo
Margin (real)
18.4%
▼ 2.1 pts
AR > 60d
$86K
5 accounts
Stockout risk
12
SKUs

Buy what rotates. Stop the rest.Compra lo que rota. Frena lo demás.

Reorder suggestions based on real rotation by branch. Not gut feeling, not last year's season.Sugerencias de reorden basadas en rotación real por sucursal. Sin corazonadas, sin la temporada del año pasado.

  • Stockout alerts with days of cover per SKUAlertas de stockout con días de cobertura por SKU
  • Slow movers flagged before the next PO repeats the mistakeSlow movers marcados antes de que la próxima orden repita el error
  • Commodity price moves vs. your current quotesMovimientos de precios de commodities vs. tus cotizaciones actuales
Purchasing queue ● LIVE
6 DAYSArch. Shingles · CharcoalPO SUGGESTED: 120 SQ
4 DAYSOSB 7/16" 4×8PO SUGGESTED: 600 SH
SLOW2×4×8 SPF Stud · 97 daysSKIP NEXT PO
OK5/8" Type X DrywallCOVERED 24 DAYS

Quote with today's numbers.Cotiza con los números de hoy.

Real margin per quote, after discounts, delivery and credit, before you hit send. And know which clients actually make you money.Margen real por cotización, después de descuentos, delivery y crédito, antes de enviarla. Y saber qué clientes de verdad te dejan dinero.

  • Live cost basis on commodity itemsCostos base en vivo en productos commodity
  • Client profitability: volume vs. real marginRentabilidad por cliente: volumen vs. margen real
  • Quotes at risk flagged for reviewCotizaciones en riesgo marcadas para revisión
Client profitability ● LIVE
Hilltop Builders · $84K/mo7.8%
Northside Roofing · $46K/mo22.4%
JM Contractors · $61K/mo14.9%
Dixon Flooring Co. · $28K/mo19.6%

The yard, in sync.El yard, sincronizado.

Stock by branch and warehouse, transfer suggestions, and special orders that stopped moving, before they become dead stock.Stock por sucursal y bodega, sugerencias de traslado, y pedidos especiales que dejaron de moverse, antes de volverse stock muerto.

  • Branch-to-branch transfer suggestionsSugerencias de traslado entre sucursales
  • Special orders aging reportReporte de antigüedad de pedidos especiales
  • Cycle count priorities by value at riskPrioridades de conteo cíclico por valor en riesgo
Transfers & yard ● LIVE
TRANSFERPVC Sch 40 2" · Main → North · demand gapMOVE 400 UNITS
AGINGSpecial order #SO-2291 · 45 days · uncollectedCALL CLIENT
COUNTCopper fittings · Aisle 14 · $18K at riskCYCLE COUNT
ResultsResultados

What clear visibility is worth.Lo que vale ver con claridad.

Results from operations systems we've built and run for distribution and retail businesses across Latin America.Resultados de sistemas de operación que construimos y operamos para empresas de distribución y retail en Latinoamérica.

+28%
cash flowflujo de caja
Dead stock identified, liberated and turned back into working capitalStock muerto identificado, liberado y convertido de nuevo en capital de trabajo
+33%
gross marginmargen bruto
Repricing with live costs pushed markup up 54% where it matteredEl reprecio con costos vivos subió el markup 54% donde importaba
−28%
overhead expensegastos operativos
Cost drivers surfaced that ERP reports never showedAfloramos costos que los reportes del ERP nunca mostraban

Figures from Avalon AI Consulting client engagements in Latin America, 2024–2026. Your numbers depend on your operation. That's what the demo is for.Cifras de proyectos de Avalon AI Consulting en Latinoamérica, 2024–2026. Tus números dependen de tu operación. Para eso es la demo.

Client resultsResultados de clientes

Leaders in the region already run on Avalon.Líderes de la región ya operan con Avalon.

"
I figured it was another dashboard nobody would open. The first week it showed us that 15% of our products drove 82% of sales — and a third of our inventory was dead capital. We freed up over $25,000 in the first month from product that was just collecting dust.Yo pensé que era otro dashboard que nadie iba a abrir. La primera semana nos enseñó que el 15% de los productos hacía el 82% de la venta — y que un tercio del inventario era capital muerto. El primer mes liberamos más de $25,000 en producto que solo acumulaba polvo.
CEOCEO
Building materials distribution companyDistribuidora de materiales de construcción
“Monday meetings meant opening ten spreadsheets and losing half the morning arguing over which one was right. Now it's one dashboard, and the question went from ‘whose number is this?’ to 'what do we do today?’”“La reunión de los lunes era abrir diez Excels y perder media mañana discutiendo cuál estaba bueno. Ahora es un solo cuadro de mando y la pregunta cambió de ‘¿de quién es este número?’ a ‘¿qué hacemos hoy?’”
CEO & Co-FounderCEO y Cofundador
Retail and distribution groupGrupo de retail y distribución
“Our biggest client bought at a 6% margin. Nobody had added freight, delivery or labor — we were serving them at close to a loss. Now we know who's actually profitable to sell to, and who was overdue for a price increase.”“Nuestro cliente más grande compraba a 6% de margen. Nadie le había sumado el flete, la entrega ni el personal — lo estábamos atendiendo casi a pérdida. Ahora sabemos a quién es rentable venderle y a quién había que subirle el precio.”
Commercial DirectorDirector Comercial
Distribution companyEmpresa distribuidora
“We’d paid for systems before. They were so confusing people just stopped using them — dead investment. This is the first one the team actually opens on its own, without being asked.”“Ya habíamos pagado sistemas antes. Eran tan confusos que la gente simplemente los dejó de usar — inversión muerta. Este es el primero que el equipo abre solo, sin que nadie se lo pida.”
Operations DirectorDirector de Operaciones
Industrial supplies companySuministros industriales

Quotes from Avalon AI Consulting client engagements. Company names withheld pending client permission.Citas de proyectos de Avalon AI Consulting. Nombres reservados hasta tener permiso del cliente.

How it worksCómo funciona

From scattered data to daily decisions.De datos dispersos a decisiones diarias.

No six-month BI project. No ERP migration. We start with the data you already have.Sin proyectos de BI de seis meses. Sin migrar tu ERP. Empezamos con los datos que ya tienes.

Phase 01Fase 01
01

MapMapear

We map your operation: ERP, Excel, sales, inventory, quotes, branches, AR.Mapeamos tu operación: ERP, Excel, ventas, inventario, cotizaciones, sucursales, cuentas por cobrar.

→ You see which decisions are made late→ Ves qué decisiones se toman tarde
Phase 02Fase 02
02

ConnectConectar

We connect and clean your key data without touching your ERP.Conectamos y limpiamos tus datos clave sin tocar tu ERP.

→ One operational view of everything→ Una sola vista operativa de todo
Phase 03Fase 03
03

SeeVer

Dashboards & alerts by SKU, branch, client, quote, category and AR.Dashboards y alertas por SKU, sucursal, cliente, cotización, categoría y AR.

→ Every team knows what to do today→ Cada equipo sabe qué hacer hoy
Phase 04Fase 04
04

DecideDecidir

Reports become weekly and daily actions for purchasing, sales and ops.Los reportes se vuelven acciones semanales y diarias para compras, ventas y operaciones.

→ The system tells you what's next→ El sistema te dice qué sigue
The Avalon GuaranteeLa Garantía Avalon

If we don't find clear opportunities in your first weeks, we pause and you stop paying.Si no encontramos oportunidades claras en tus primeras semanas, pausamos y dejas de pagar.

No endless BI project. The goal of month one is useful, actionable visibility on inventory, margin, quotes and AR. If it's not there, we don't keep billing.Sin proyectos eternos de BI. La meta del primer mes es visibilidad útil y accionable sobre inventario, margen, cotizaciones y cuentas por cobrar. Si no está, no seguimos cobrando.

ZERO-RISK
GUARANTEE
Avalon AI Consulting
Avalon AI Consulting LLC — a Florida company, from the team behind operations systems for leading distributors across Latin America. Now serving U.S. building materials distributors.Avalon AI Consulting LLC — empresa de Florida, del equipo detrás de sistemas de operación para distribuidoras líderes de Latinoamérica. Ahora al servicio de distribuidoras de materiales en EE. UU.
Ramón Cáceres, founder of Avalon AI Consulting

Who's behind Avalon Core?¿Quién está detrás de Avalon Core?

I'm Ramón Cáceres, founder of Avalon AI Consulting. I build management systems that turn messy operational data into decisions owners can actually act on, for leading companies across Latin America. Avalon Core is everything we've learned, built specifically for U.S. building materials distributors.Soy Ramón Cáceres, fundador de Avalon AI Consulting. Construyo sistemas gerenciales que convierten datos operativos desordenados en decisiones que los dueños pueden ejecutar, para empresas líderes de Latinoamérica. Avalon Core es todo lo que hemos aprendido, hecho específicamente para distribuidoras de materiales de construcción en EE. UU.

You won't get an account manager reading from a script. You get me and my team.No te toca un account manager leyendo un guion. Te toco yo y mi equipo.

Ramón CáceresFounderFundador, Avalon AI Consulting LLC · LinkedIn
Free · Not ready for a demo?Gratis · ¿Aún no quieres una demo?

Find your blind spots in 10 minutes.Encuentra tus puntos ciegos en 10 minutos.

The Distributor's Blind-Spots Checklist: 12 questions to audit your own inventory, quotes, margins and AR, and find where cash is hiding. No call required.El Checklist de Puntos Ciegos del Distribuidor: 12 preguntas para auditar tu propio inventario, cotizaciones, márgenes y cuentas por cobrar, y encontrar dónde se esconde el efectivo. Sin llamadas.

Free PDF · You'll also get Avalon Brief, our weekly AI & operations letter · Unsubscribe anytimePDF gratis · También recibirás Avalon Brief, nuestra carta semanal de AI y operaciones · Cancela cuando quieras

Blind-Spots Checklist

Do you know your top 10 slow movers by trapped value?
Can you see real margin per quote, after delivery & credit?
Which clients are profitable vs. just high-volume?
How many days of cover on your 20 fastest SKUs?
+ 8 more questions…
QuestionsPreguntas

Fair questions, straight answers.Preguntas justas, respuestas directas.

We already have an ERP. Why would we need this?Ya tenemos un ERP. ¿Para qué necesitaríamos esto?+
Perfect. Avalon Core doesn't replace your ERP; it sits on top of it. The problem isn't that you lack data; it's that your data isn't turning into clear decisions for purchasing, sales, operations and ownership. Your ERP keeps the records. Avalon Core tells you what to do about them.Perfecto. Avalon Core no reemplaza tu ERP; se monta encima. El problema no es que te falten datos, es que no se convierten en decisiones claras para compras, ventas, operaciones y dirección. Tu ERP guarda los registros. Avalon Core te dice qué hacer con ellos.
Is this one of those six-month BI projects?¿Es otro proyecto de BI de seis meses?+
No. We start with the data you already have: ERP exports, Excel, whatever is there. The goal of month one is useful, actionable visibility, not a data warehouse. First insights typically land within the first weeks.No. Empezamos con los datos que ya tienes: exports del ERP, Excel, lo que haya. La meta del primer mes es visibilidad útil y accionable, no un data warehouse. Los primeros hallazgos suelen llegar en las primeras semanas.
Our business is too specific. Generic dashboards never fit.Nuestro negocio es muy específico. Los dashboards genéricos nunca encajan.+
That's exactly why this exists. A generic dashboard doesn't understand quotes, special orders, contractors, yards, branch inventory or margin per client. Avalon Core is built around building-materials decisions, not around generic charts.Justo por eso existe. Un dashboard genérico no entiende cotizaciones, pedidos especiales, contractors, yards, inventario por sucursal ni margen por cliente. Avalon Core está construido alrededor de decisiones de materiales de construcción, no de gráficos genéricos.
What do you need from us to get started?¿Qué necesitan de nosotros para empezar?+
Access to your existing reports or exports (ERP or Excel) and about 30 minutes a week from someone who knows the operation, during the first month. No migration, no IT project, no disruption to your team's workflow.Acceso a tus reportes o exports actuales (ERP o Excel) y unos 30 minutos a la semana de alguien que conozca la operación, durante el primer mes. Sin migraciones, sin proyecto de TI, sin interrumpir a tu equipo.
How much does it cost?¿Cuánto cuesta?+
A one-time setup plus a monthly subscription that covers maintenance, improvements and support. The exact number depends on your data sources, branches and users. We'll scope it precisely in the demo, no surprises after.Un setup único más una mensualidad que cubre mantenimiento, mejoras y soporte. El número exacto depende de tus fuentes de datos, sucursales y usuarios. Lo dimensionamos con precisión en la demo, sin sorpresas después.
What if you don't find anything worth fixing?¿Y si no encuentran nada que valga la pena arreglar?+
Then we pause and you stop paying. That's the zero-risk guarantee. If the first weeks don't surface clear opportunities in inventory, margin, quotes or AR, we don't keep billing. Simple.Entonces pausamos y dejas de pagar. Esa es la garantía de riesgo cero. Si las primeras semanas no muestran oportunidades claras en inventario, margen, cotizaciones o cuentas por cobrar, no seguimos cobrando. Simple.
Next stepSiguiente paso

See your distribution business clearly.Ve tu distribuidora con claridad.

Pick a time that works. In 30 minutes we'll show you Avalon Core running on building-materials data, and what it would look like on yours.Elige una hora que te funcione. En 30 minutos te mostramos Avalon Core corriendo con datos de materiales de construcción, y cómo se vería con los tuyos.

  • Live demo with slow movers, stockouts, quote margins & ARDemo en vivo con slow movers, stockouts, márgenes por cotización y AR
  • Honest read on whether your data is readyLectura honesta de si tus datos están listos
  • Exact scope and pricing for your operationAlcance y precio exactos para tu operación

Don't see your exact problem here? Book anyway. We adapt Avalon to what your business actually needs to solve.¿No ves aquí tu problema exacto? Agenda igual. Adaptamos Avalon a lo que tu empresa de verdad necesita resolver.

No commitment · No follow-up sequence harassment · We come prepared, you bring the questionsSin compromiso · Sin secuencias de acoso por correo · Nosotros llegamos preparados, tú traes las preguntas

Trouble loading? Email us: ¿No carga? Escríbenos: ramon.caceres@avalonaic.com
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